7 Meilleurs Services En Ligne Permettant de Rédiger des Textes à Plusieurs.

Dans le monde professionnel, de nombreux projets sont exécutés en équipe, et les travaux de rédaction ne font pas exception. Les rédacteurs doivent recueillir des informations auprès de leurs sources, obtenir des commentaires de leurs rédacteurs et tenir les parties prenantes informées.

Cependant, collaborer efficacement de cette manière peut être un véritable défi, en particulier pour les travailleurs à distance, dont le nombre ne cesse de croître. Heureusement, plusieurs excellents outils en ligne sont disponibles pour faciliter ce type de travail d’équipe et améliorer la productivité.

La bonne application pour vos projets de rédaction dépendra des besoins spécifiques de votre équipe et du type de travail effectué. Nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs outils de collaboration en ligne pour aider les membres de l’équipe à rédiger, modifier et consulter des documents en temps réel.

Ce qu’il faut rechercher dans les outils d’écriture collaborative en ligne

Avant de passer en revue les outils d’écriture collaborative en ligne, il est important de comprendre les critères utilisés pour les évaluer. Voici quelques caractéristiques clés partagées par la crème de la crème :

  • Partage simple : L’outil permet-il à chaque collaborateur de se plonger facilement dans le document, de voir les dernières mises à jour et de faire son travail ?
  • Accès simultané : Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le document en même temps sans confusion ? Certains outils gèrent ce type d’accès simultané bien mieux que d’autres.
  • Possibilité de faire des commentaires : Le retour d’information est une composante essentielle de tout projet de rédaction. Un outil efficace permettra donc de commenter facilement n’importe quelle partie du document.
  • Contrôle des versions : Lorsque plusieurs personnes modifient un document, vous devez être en mesure de visualiser les modifications apportées depuis votre dernière intervention.
  • Fonctionnalité Markdown : Les meilleurs outils d’écriture collaborative offrent une prise en charge de Markdown pour permettre aux rédacteurs de mettre en forme leur copie sans utiliser les balises traditionnelles.
  • Exportation flexible : Recherchez des applications d’écriture qui offrent une variété de formats d’exportation, notamment PDF, EPUB et Microsoft Word.

Bien que de nombreux outils contiennent au moins une ou deux des fonctionnalités essentielles décrites ci-dessus, la liste suivante d’applications s’est démarquée du lot en offrant la plupart ou la totalité de ces capacités.

Meilleurs Services En Ligne Permettant de Rédiger des Textes à Plusieurs.

1. Google Docs

Ce n’est pas pour rien que la suite d’outils de productivité G Suite de Google compte près de deux milliards d’utilisateurs mensuels : Il s’agit d’un ensemble d’applications gratuites, connectées automatiquement à tous les comptes Google, et faciles à utiliser.

Google Docs, l’outil de rédaction de la suite, est doté de nombreuses fonctionnalités qui font de la collaboration un processus transparent. L’outil excelle dans l’accès simultané, permettant aux collaborateurs de travailler sur un document en même temps tout en étant en mesure de voir les modifications apportées par les autres. Mieux encore, les modifications que vous apportez à un document sont enregistrées automatiquement, de sorte que vous n’avez jamais à craindre de perdre votre travail.

Parmi les autres fonctionnalités louables de Google Docs, citons la possibilité de commenter facilement un document et un mode “suggestions de modifications” très pratique qui peut vous aider à repérer les corrections et améliorations possibles. Google Docs propose également un historique des révisions, élément par élément, qui vous permet de savoir quand chaque modification a été effectuée et par qui.

2. Draft

Draft est un autre outil de rédaction remarquable qui permet à plusieurs collaborateurs de modifier un document en même temps. Comme Google Docs, le produit est gratuit, mais le flux de travail pour le traitement des modifications est un peu différent.

Les modifications ne sont pas immédiatement répercutées dans le texte du document ; une version actualisée du document est créée chaque fois que les modifications de quelqu’un sont acceptées. Bien que ce processus facilite le suivi et la compréhension de l’historique des versions d’un document, il risque de créer des goulots d’étranglement puisque seul l’auteur original du document peut accepter ou rejeter les modifications.

Draft permet d’importer et d’ajouter facilement des images à vos documents, et offre un certain nombre d’options d’exportation au-delà des formats texte et HTML standard. Vous pouvez télécharger votre document en tant que fichier Microsoft Word, vous pouvez l’enregistrer en tant que Google Doc, ou vous pouvez même le télécharger au format Markdown pour faciliter le stylisme.

3. Etherpad

Si vous préférez héberger vous-même un outil d’écriture collaborative plutôt que de dépendre de serveurs dans le nuage, Etherpad pourrait être le bon choix pour vous.

Cet outil open-source permet aux rédacteurs et aux éditeurs de collaborer en temps réel. Chaque personne travaillant sur un document se voit attribuer une couleur spécifique, et ses modifications sont mises en évidence dans cette couleur. Ainsi, lorsque plusieurs collaborateurs travaillent en même temps sur un document, il est facile de voir qui fait quoi.

La conception de l’interface d’Ethernet est relativement basique par rapport à d’autres outils, et l’application dispose de moins de fonctions de formatage et d’une capacité limitée à inclure certains éléments comme les notes de bas de page. Cependant, il s’agit d’un choix solide pour les collaborateurs qui préfèrent une interface simplifiée sans distractions.

4. Microsoft Word en ligne

Microsoft Word est l’outil de rédaction et d’édition par excellence depuis des décennies, mais ce n’est que ces dernières années que la suite gratuite d’applications Web de Microsoft a donné raison à la G Suite de Google.

Microsoft Word Online offre un grand nombre des mêmes fonctions et avantages que Google Docs, mais il existe quelques raisons impérieuses de choisir le produit de Microsoft plutôt que celui de Google :

  • La compatibilité avec Office : Si vous utilisez régulièrement les applications de bureau d’Office, Microsoft Word Online facilite la modification des documents lorsque vous n’êtes pas sur votre ordinateur habituel.
  • Commentaires : Word Online propose une case à cocher avec des commentaires qui peuvent être cochés lorsque l’action requise a été effectuée.
  • Discussions de groupe : Si plusieurs personnes modifient un document Word Online, vous pouvez cliquer sur le bouton Skype pour lancer une discussion de groupe. Même si vous ne travaillez pas activement sur le document, vous pouvez rejoindre la discussion en utilisant Skype depuis votre navigateur ou votre téléphone.

Bien que Microsoft Word Online ne contienne certainement pas l’ensemble des fonctionnalités disponibles dans la version de bureau du produit, sa fonctionnalité est assez robuste pour une application de rédaction en ligne. En prime, vous pouvez partager cet outil avec d’autres personnes, même si elles ne possèdent pas de compte Microsoft.

5. Quip

crédit image : Quip

Quip est plus qu’une simple application de traitement de texte en ligne : c’est une plateforme complète de gestion de contenu pour les équipes.

Cet outil offre des fonctionnalités innovantes que l’on ne trouve pas dans les applications de rédaction traditionnelles. Par exemple, un panneau latéral visible pendant l’édition d’un document affiche un flux continu de commentaires et de révisions du document. Ce flux permet de rester facilement au courant des modifications récentes et de savoir qui a apporté ces modifications.

La plateforme Quip permet également aux utilisateurs d’ajouter des GIF et des emojis aux commentaires, et les membres de l’équipe ont la possibilité de “liker” les commentaires. Ces fonctionnalités ajoutent un peu de fun au processus de collaboration et encouragent la communication. En plus des commentaires dans les documents, Quip offre une fonctionnalité de chat, de sorte que les membres de l’équipe peuvent discuter de leur travail au sein de la plate-forme au lieu de passer à Slack ou à un autre outil de messagerie.

6. Dropbox Paper

Dropbox est depuis longtemps une formidable plateforme de partage de documents ; désormais, l’application Dropbox Paper, basée sur le cloud, ajoute de nouvelles fonctionnalités pour simplifier la rédaction collaborative de contenu.

L’interface élégante et épurée de l’application permet de se concentrer sur la tâche à accomplir, et la fonctionnalité de commentaire est simple à utiliser et rappelle celle de Google Docs. Dropbox Paper prend également en charge le format Markdown et restitue votre code Markdown sur place afin que vous puissiez voir instantanément à quoi ressemblera votre document formaté.

Dropbox Paper peut être un bon choix pour garder un projet sur les rails, car il offre aux utilisateurs la possibilité de créer des listes de tâches et d’informer les autres membres de l’équipe lorsqu’une tâche nécessite leur attention. Si vous souhaitez attirer l’attention de quelqu’un sur un commentaire particulier, il vous suffit de taper le signe “@” devant le nom du membre de l’équipe concerné pour le prévenir.

7. Penflip

Si vous avez des programmeurs ou d’autres membres de l’équipe à l’esprit technique, ils remarqueront immédiatement les similitudes entre Penflip et GitHub. En fait, certains utilisateurs appellent l’application “le GitHub de l’écriture” parce qu’elle offre beaucoup des mêmes fonctionnalités, y compris la collaboration, le contrôle de version et les aspects de réseau social. La différence est que Penflip est conçu pour la création de prose plutôt que de code.

Comme DropBox Paper, l’aspect minimaliste de Penflip permet de se concentrer sur l’écriture. Sa fonctionnalité de publication offre un choix de plusieurs formats d’exportation, notamment HTML, EPUB et PDF. Le formatage Markdown est disponible dans l’éditeur Penflip, mais vous pouvez également utiliser l’éditeur de texte de votre choix, puis pousser votre travail vers votre référentiel Penflip.

Du point de vue de la collaboration, le seul véritable inconvénient de Penflip est sa fonctionnalité de commentaire. Les commentaires ne sont pas stockés dans le document lui-même, mais dans une section distincte pour chaque projet. Cela peut rendre la communication aller-retour un peu plus difficile à gérer lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes.

Conclusion

De plus en plus de travaux d’écriture étant effectués à distance, la collaboration est essentielle pour réussir. Les applications d’écriture collaborative permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de rationaliser le processus de rédaction et d’édition et de faciliter votre travail.

Les applications d’écriture présentées ci-dessus offrent des caractéristiques et des fonctionnalités qui encouragent la communication et la collaboration productive. Lorsque vous disposez des outils adaptés à la tâche, vous pouvez triompher des conflits d’horaires et des membres de l’équipe se trouvant dans des endroits éloignés pour accomplir le travail efficacement.

Jolie Chalut

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