Comment convertir un PDF en format Google Doc

Si vous avez des documents PDF que vous préférez avoir en format texte sur votre compte Google Drive, la possibilité de convertir les PDF en Google Doc vous permettra de le faire.

Cependant, la conversion de PDF n’est pas aussi simple que l’on croit. Certes, il est facile de convertir rapidement un fichier PDF en fichier Google Doc. Toutefois, la commodité de cette opération a un prix en termes de formatage et de style, comme vous le verrez dans les exemples ci-dessous.

Heureusement, il existe des solutions de contournement permettant de conserver le format original du document PDF. Si vous optez pour cette approche, tout dépend de l’importance que vous accordez au formatage.

Préparation de la conversion d’un PDF au format Google Doc

Avant de convertir un fichier PDF au format Google Doc, vous devez vous assurer que toutes les informations qui sont censées faire partie du document PDF sont bien présentes.

Par exemple, si vous convertissez un contrat de location au format PDF, le contrat doit d’abord être rempli avec toutes les informations pertinentes. Vous pouvez effectuer cette opération avec n’importe lequel de vos éditeurs de PDF préférés.

Si vous n’avez pas d’éditeur de PDF sur votre ordinateur, le moyen le plus simple est d’utiliser un outil d’édition de PDF en ligne gratuit comme SmallPDF.

Une fois que tous les formulaires du document sont remplis, vous pouvez télécharger le fichier au format PDF. Il est maintenant prêt à être converti au format Google Doc.

Conversion rapide d’un PDF au format Google Doc

La méthode la plus rapide pour convertir un fichier PDF directement au format Google Doc consiste à lancer le processus de conversion directement dans Google Drive.

1- Téléchargez le fichier PDF dans votre compte Google Drive en cliquant avec le bouton droit de la souris dans un dossier et en sélectionnant Importer un fichier.

2- Une fois le PDF téléchargé dans Google Drive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionner Ouvrir avec, puis sélectionner Google Docs.

3- Google Docs convertira automatiquement le document PDF au format Google Docs.

Vous remarquerez immédiatement que si le texte est correctement importé de la plupart des documents PDF, la mise en forme est rarement parfaite.

Voici quelques erreurs courantes qui se produisent lors de la conversion automatique :

  • L’espacement double devient un espacement simple
  • L’espacement simple devient l’absence d’espace
  • L’indentation est supprimée
  • Les listes numérotées ou à puces deviennent un seul paragraphe
  • Les champs des formulaires à remplir sont supprimés.

Si vous avez pris soin de remplir les champs du document PDF avant la conversion, le texte de ces champs sera converti sans problème.

Toutefois, cette méthode de conversion automatique est à privilégier si vous ne vous souciez pas vraiment de la mise en forme et que vous souhaitez simplement transférer l’intégralité du texte d’un document PDF dans un Google Doc.

Conversion d’un PDF au format Google Doc avec mise en forme

Il existe un moyen de contourner ce problème de mise en forme, à savoir tirer parti du processus de conversion plus précis de Microsoft Word.

Si vous utilisez Microsoft Word pour convertir un PDF en un document Microsoft Word, vous pouvez ensuite convertir ce document en un document Google Doc. Toute la mise en forme d’origine sera conservée et transférée.

Pour ce faire, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.

  • Dans Word, sélectionnez Ouvrir dans le menu principal et recherchez le fichier PDF que vous souhaitez convertir.
  • Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous informer que le fichier doit être converti au format PDF. Sélectionnez OK pour continuer.
  • Une fois la conversion terminée, vous verrez le document ouvert dans Word. Word fait un excellent travail en conservant le formatage d’origine. Contrairement à Google Docs, il s’agit généralement de l’espacement, des retraits, des caractères gras, etc.
  • Vous devrez peut-être sélectionner l’option Activer la modification en haut de la fenêtre pour enregistrer le fichier sur votre PC au format Word.
  • Sélectionnez Fichier, Enregistrer sous, et enregistrez le document Word sur votre PC. Le fichier sera enregistré avec une extension docx.
  • Ouvrez votre compte Google Drive et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier PDF converti. Faites un clic droit dans le dossier et sélectionnez Télécharger des fichiers. Naviguez jusqu’au fichier docx que vous avez enregistré et sélectionnez Ouvrir.
  • Le document apparaîtra alors dans Google Drive sous la forme d’un fichier Word. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Docs.

Le document Word sera ainsi converti au format Google Docs. Comme vous pouvez le constater, ce fichier nouvellement converti contient une version beaucoup mieux formatée du document PDF d’origine.

  • Pour terminer la conversion, sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous Google Docs.

Cela supprimera le « .DOCX » en haut du document et enregistrera le document comme un Google Doc complet.

Cette approche peut nécessiter quelques étapes supplémentaires, mais si le formatage du document PDF original est important pour vous, c’est une bonne méthode pour le transférer.

Autres moyens de convertir des documents PDF

Il existe de nombreux autres outils et approches que vous pouvez utiliser pour convertir un document PDF en Word ou Google Docs. L’option que vous choisissez dépend des outils que vous avez à votre disposition.

  • Utilisez des outils de conversion PDF en ligne ou de bureau pour convertir le PDF en Word, puis répétez le processus ci-dessus pour convertir le document Word en Google Docs.
  • Utilisez des outils en ligne pour convertir le document PDF en fichier JPG et insérez le JPG dans votre Google Doc.
  • Utilisez des outils en ligne pour extraire du texte du document PDF et l’insérer dans votre Google Doc (si le formatage n’a aucune importance).
  • Utilisez des services de reconnaissance optique de caractères en ligne pour convertir au format texte les fichiers PDF difficiles à convertir.

Comme vous pouvez le constater, lorsque vous souhaitez convertir des PDF en Google Documents, vous disposez de nombreuses options intéressantes.