Comment modifier des documents Microsoft Word, Excel et PowerPoint sur votre Mac

Collaborer sur des documents peut s’avérer difficile lorsque vous avez un Mac et que tous les autres possèdent un PC Windows.

Microsoft Office est peut-être disponible pour macOS, mais la suite de logiciels d’édition de documents de Microsoft est loin d’être aussi populaire auprès des utilisateurs de Mac qu’auprès des utilisateurs de Windows.

Si vous n’avez pas installé Microsoft Office sur votre Mac et que vous venez de recevoir un document Word, Excel ou PowerPoint, je vais vous montrer dans cet article comment ouvrir ce document sans avoir à acheter un logiciel propriétaire coûteux.

Comment modifier les fichiers PowerPoint .pptx sur votre Mac

Vous avez le cœur brisé chaque fois que vous recevez un fichier PowerPoint d’un de vos collègues travaillant sur PC ? Ne désespérez pas : il existe plusieurs façons d’ouvrir des fichiers .pptx sur votre Mac.

Utilisation de l’application Keynote

Apple possède son propre logiciel de présentation et, contrairement à Microsoft PowerPoint, l’application « Keynote » d’Apple est entièrement gratuite. Si vous avez un Mac récent, Keynote est peut-être déjà préinstallé, mais même si votre Mac est un modèle plus ancien, vous pouvez télécharger gratuitement la dernière version de Keynote sur l’App Store.

Une fois Keynote installé sur votre ordinateur, il vous suffit de cliquer avec la touche Contrôle sur le fichier PowerPoint et de sélectionner « Ouvrir avec… > Keynote« .

En fonction de la présentation à laquelle vous essayez d’accéder, vous pouvez rencontrer un avertissement indiquant que certaines polices ne sont pas disponibles, mais Keynote est suffisamment intelligent pour remplacer automatiquement les polices manquantes, ce qui ne vous empêchera pas d’ouvrir et de modifier la présentation.

Si vous apportez des modifications à la présentation, vous pouvez soit l’enregistrer en tant que fichier Keynote, soit l’exporter au format .pptx, ce qui est pratique si vous envisagez de partager la présentation modifiée avec des utilisateurs de PowerPoint. Si vous optez pour cette dernière solution, sélectionnez  » Fichier > Exporter vers  » dans la barre de menu de Keynote, puis  » PowerPoint « .

Utilisation de Keynote pour iCloud

Si Keynote n’est pas préinstallé sur votre Mac et que l’idée de télécharger une autre application ne vous plaît pas, vous pouvez accéder à Keynote en ligne, via votre compte iCloud :

  1. Rendez-vous sur iCloud.com et connectez-vous à l’aide de votre identifiant Apple.
  2. Sélectionnez « Keynote ».
  3. Dans la barre d’outils de Keynote, sélectionnez le petit bouton  » Upload  » (c’est celui qui ressemble à un nuage).
  4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la présentation PowerPoint que vous souhaitez ouvrir. Keynote téléchargera, convertira et affichera alors cette présentation sous forme de fichier .keynote.

Si vous apportez des modifications à la présentation, il existe plusieurs façons de partager la présentation modifiée avec les utilisateurs de PowerPoint :

1. Partager en tant que document iCloud pour Keynote

Si le destinataire dispose d’un compte iCloud, vous pouvez l’inviter à visualiser et à modifier la présentation dans son navigateur Web, via Keynote pour iCloud, de la même manière que vous invitez les gens à collaborer sur Google Docs.

1- Cliquez sur la petite icône « Collaborer avec d’autres personnes sur cette présentation » dans la barre d’outils de Keynote pour iCloud (où le curseur est positionné dans la capture d’écran suivante).

2- Sélectionnez « Email ».

3- Cliquez sur « Partager ».

4- Une fenêtre contextuelle s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez créer votre e-mail. Lorsque vous êtes satisfait des informations que vous avez saisies, cliquez sur  » Envoyer « . Le destinataire pourra alors accéder au document Keynote pour iCloud, en suivant les instructions contenues dans l’e-mail qu’il vient de recevoir.

Vous pouvez également partager le document via un lien :

5- Cliquez sur l’icône  » Collaborer avec d’autres personnes sur cette présentation « .

6- Sélectionnez « Copier le lien ».

7- Saisissez l’adresse électronique ou le numéro de téléphone de la personne avec laquelle vous partagez ce document, puis cliquez sur « Partager ».

Cela crée un lien que vous pouvez partager sur n’importe quel canal prenant en charge le texte, comme Facebook, Messages ou même un SMS.

2. Exportez le document sous forme de fichier PowerPoint

Si vous préférez exporter le document sous forme de fichier PowerPoint, procédez comme suit :

1- Sélectionnez l’icône « Afficher les outils Keynote » dans la barre d’outils iCloud.

2- Choisissez « Télécharger une copie… ».

3- Sélectionnez « PowerPoint ».

Utilisation de Google Slides

Si vous avez un compte Google Drive, vous pouvez ouvrir et partager n’importe quel fichier PowerPoint en tant que document Google Slides.

1- Rendez-vous sur Google Drive.

2- Cliquez sur le gros bouton bleu « Nouveau », puis sur « Importer un fichier ».

3- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.

Google Drive convertira automatiquement la présentation PowerPoint en un document Google Slides, et l’ajoutera à votre Drive. Vous pouvez ensuite ouvrir et modifier cette présentation, exactement de la même manière que tout autre document Google Drive.

1- Partagez la présentation sous forme de document Google

Une fois que vous avez terminé de travailler sur votre présentation, vous pouvez la partager sous forme de document Google Slides avec toute personne possédant un compte Google :

  1. Sélectionnez « Fichier > Partager… » dans la barre d’outils.
  2. Saisissez l’adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager ce document.
  3. Cliquez sur « Envoyer ».

Vous pouvez également générer un lien que vous pouvez ensuite copier/coller dans n’importe quel canal prenant en charge le texte. Toute personne disposant de ce lien sera alors en mesure d’accéder à votre présentation, quel que soit son système d’exploitation ou le logiciel qu’elle a installé sur sa machine :

  1. Sélectionnez « Fichier > Partager… » dans la barre d’outils.
  2. Cliquez sur « Obtenir un lien partageable ».

À l’aide de la liste déroulante, indiquez si ce lien doit permettre à la personne de visualiser, commenter ou modifier ce document, puis cliquez sur « Copier ».

Vous pouvez maintenant coller ce lien partout où le texte est pris en charge, par exemple dans des courriels ou sur votre blog, ou le partager sur Twitter sous la forme d’un tweet ou d’un message direct.

2. Partagez la présentation sous forme de fichier PowerPoint

Si vous préférez exporter le document Google Slides sous forme de fichier PowerPoint que vous pouvez ensuite envoyer à d’autres personnes, par exemple par courrier électronique, sélectionnez « Fichier > Télécharger sous… » dans la barre d’outils, puis choisissez « Microsoft PowerPoint ».

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Comment ouvrir, modifier et partager tout fichier .docx sur votre Mac

Si vous collaborez régulièrement avec des collègues travaillant sur PC, il peut être utile de savoir comment ouvrir et modifier des fichiers Microsoft Word sur votre Mac.

Il existe plusieurs façons d’ouvrir des documents Word sans installer de logiciel spécialisé, puis de partager le document modifié dans un format adapté au PC.

Utilisez Pages

Pages est l’équivalent Apple de Microsoft Word, ce qui en fait l’un des moyens les plus rapides et les plus faciles d’ouvrir des documents Word sur votre Mac. Pages est préinstallé sur les Macs récents, mais si vous avez un modèle plus ancien, vous pouvez télécharger Pages gratuitement depuis l’App Store.

Pour ouvrir un fichier .docx dans Pages, il suffit de cliquer avec la touche Contrôle sur le fichier et de sélectionner « Ouvrir avec… > Pages« . Une fois que vous avez terminé de travailler sur le document, vous pouvez l’enregistrer dans un format adapté au PC en sélectionnant  » Fichier > Exporter vers > Microsoft Word  » dans la barre de menus.

Utilisation de Pages pour iCloud

Apple a également publié une version en ligne de Pages à laquelle vous pouvez accéder via votre compte iCloud. Grâce à ce service, vous pouvez convertir des documents Microsoft Word en documents Pages, les modifier en ligne, puis les partager via un lien accessible dans n’importe quel navigateur web et sur n’importe quel système d’exploitation.

Pour ouvrir un document Microsoft Word dans iCloud :

  1. Connectez-vous à votre compte iCloud.com.
  2. Sélectionnez « Pages ».
  3. Cliquez sur le petit bouton « Télécharger » et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir. Une fois le téléchargement terminé, vous pourrez ouvrir et modifier le document, depuis votre compte iCloud.

Si, à un moment donné, vous souhaitez partager ce document, cliquez sur la petite icône « Collaborer avec d’autres personnes sur ce document » dans la barre d’outils et choisissez de partager le lien par e-mail ou d’utiliser le copier/coller pour le partager vous-même avec le destinataire.

L’inconvénient est que ce document est uniquement accessible en ligne, en tant que document Pages for iCloud. Si vous préférez télécharger une copie au format Microsoft Word, sélectionnez « Afficher les outils Pages > Télécharger une copie… > Word » dans la barre de menus.

Utilisation de Google Docs

Si vous disposez d’un compte Google, vous pouvez télécharger des documents Microsoft Word sur votre compte Google Drive, où vous pourrez les consulter, les modifier et les partager comme un document Google.

  1. Accédez à votre compte Google Drive.
  2. Cliquez sur le gros bouton bleu « Nouveau », puis sur « Téléchargement de fichiers ».
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.

Vous pouvez maintenant modifier ce document comme un Google Doc normal, et le partager soit comme un Google Doc, soit en l’exportant comme un document Microsoft Word.

Pour partager en tant que Google Doc :

  1. Sélectionnez « Fichier > Partager… » dans la barre d’outils.
  2. Choisissez d’envoyer l’invitation par e-mail ou de générer un lien que vous pourrez ensuite partager vous-même.

Pour exporter au format Microsoft Word, sélectionnez « Fichier > Télécharger sous… > Microsoft Word » dans la barre d’outils.

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Comment ouvrir, modifier et partager des documents Excel .xlsx sur votre Mac ?

Un utilisateur Windows irréfléchi vient de vous envoyer un document Microsoft Excel et vous vous demandez comment l’ouvrir sur votre Mac, sans avoir à payer pour Microsoft Office ?

Là encore, trois possibilités s’offrent à vous, et elles sont toutes gratuites !

Utiliser Numbers

À l’instar de Pages et Keynote, Numbers est la « version » Apple de Microsoft Excel.

Si vous avez récemment acheté un Mac, Numbers devrait déjà être installé, mais si vous avez vérifié votre dossier « Applications » et que Numbers n’y figure pas, vous pouvez le télécharger gratuitement sur l’App Store.

Pour ouvrir un fichier .xlsx dans Numbers, cliquez dessus avec la touche Contrôle et sélectionnez  » Ouvrir avec… > Numbers « .

Une fois que vous avez fini de modifier la feuille de calcul dans Numbers, vous pouvez l’exporter sous forme de fichier Excel, prêt à être partagé avec vos collègues sur PC, en sélectionnant  » Fichier > Exporter vers > Microsoft Excel « .

Utilisation de Numbers pour iCloud

Tout comme Pages et Keynote, Apple a publié une version de Numbers à laquelle vous pouvez accéder dans votre navigateur Web. Numbers for iCloud étant accessible via le navigateur Web, tout le monde peut afficher et modifier les documents hébergés dans Numbers for iCloud, ce qui en fait un outil idéal pour travailler sur des feuilles de calcul avec des utilisateurs Windows.

Pour ouvrir un document Excel dans iCloud :

  1. Connectez-vous à votre compte iCloud.com.
  2. Sélectionnez  » Numbers « .
  3. Cliquez sur le bouton  » Télécharger  » et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir.

Au moment de partager cette feuille de calcul, cliquez sur l’icône  » Collaborer avec d’autres personnes sur cette feuille de calcul  » dans la barre d’outils iCloud. Vous pouvez alors choisir de partager le lien vers cette feuille de calcul par courrier électronique, ou de générer un lien que vous pourrez partager avec les destinataires par copier/coller.

Si vous préférez partager ce document en dehors du navigateur Web, vous pouvez en télécharger une copie au format Microsoft Excel, en sélectionnant « Voir les outils Numbers > Télécharger une copie… > Excel« .

Utilisation de Google Sheets

Si vous disposez d’un compte Gmail, vous pouvez télécharger des feuilles de calcul Microsoft Excel sur votre compte Google Drive, où vous pouvez ensuite y accéder et les partager en tant que Google Sheet :

  1. Connectez-vous à votre compte Google Drive.
  2. Cliquez sur « Nouveau > Téléchargement de fichiers ».
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.

Une fois que vous avez terminé de modifier la feuille de calcul, vous pouvez la partager avec toute personne possédant un compte Google, en sélectionnant « Fichier > Partager… » dans la barre d’outils, puis en choisissant d’envoyer l’invitation à collaborer par courrier électronique ou de générer une URL que vous pouvez ensuite partager avec d’autres personnes par copier/coller.

Si vous préférez exporter le document Google Sheet au format .xlsx, sélectionnez « Fichier > Enregistrer sous… > Microsoft Excel » dans la barre d’outils.

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