WeTransfer s’est imposé comme l’une des solutions les plus populaires et intuitives pour le partage de fichiers volumineux. Que vous ayez besoin d’envoyer un fichier de conception graphique, une vidéo ou un fichier QuickBooks trop lourd pour les pièces jointes d’email, WeTransfer offre une alternative rapide et fiable. Voici un guide détaillé pour maîtriser cette plateforme, tant sur ordinateur que sur mobile.
Partie 1 : Partager un Fichier depuis un Ordinateur (Version Web)
La méthode classique via le navigateur est idéale pour partager tout type de fichier depuis votre bureau.
Étapes à Suivre :
- Accédez au Site : Ouvrez votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, etc.) et rendez-vous sur wetransfer.com.
- Ajoutez Vos Fichiers :
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter des fichiers ».
- Naviguez dans votre ordinateur pour sélectionner le(s) fichier(s) à envoyer. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
- Astuce : Pour envoyer un dossier complet ou de nombreux fichiers, compressez-les d’abord (clic droit > « Compresser » ou « Envoyer vers > Dossier compressé »).
- Renseignez les Destinataires :
- Dans le champ « À », entrez l’adresse email du ou des destinataires (séparez-les par des virgules).
- Dans le champ « De », saisissez votre propre adresse email. C’est de là que viendra le lien de téléchargement.
- Ajoutez un message facultatif dans la zone prévue.
- Lancez le Transfert :
- Cliquez sur le bouton violet « Transférer ».
- L’upload commence. Une fois terminé, un écran de confirmation s’affiche.
Ce qui se passe ensuite :
- Vous recevrez un email de confirmation de WeTransfer.
- Vos destinataires recevront un email contenant un lien direct pour télécharger les fichiers. Les fichiers sont hébergés gratuitement pendant 7 jours (ou 30 jours pour les abonnés WeTransfer Pro).
Partie 2 : Télécharger des Fichiers Reçus
Si vous recevez un lien WeTransfer, voici comment récupérer les fichiers :
- Ouvrez le Lien : Dans l’email reçu, cliquez sur le gros bouton « Télécharger ». Cela ouvre une page web sécurisée.
- Téléchargez : Sur cette page, cliquez à nouveau sur « Télécharger ». Vos fichiers se téléchargeront dans le dossier par défaut de votre navigateur (souvent le dossier « Téléchargements »).
- Localisez le Fichier : Une fois le téléchargement terminé, ouvrez votre gestionnaire de fichiers et rendez-vous dans votre dossier de téléchargements pour accéder au(x) fichier(s).
Partie 3 : Utiliser WeTransfer sur Mobile
L’application mobile WeTransfer (disponible sur iOS et Android) est pratique pour envoyer des photos et des vidéos directement depuis votre galerie. Cependant, ses fonctionnalités sont plus limitées que la version web.
Pour Envoyer des Fichiers (depuis votre mobile) :
- Téléchargez et ouvrez l’application WeTransfer.
- Sélectionnez votre contenu : L’application affiche votre galerie. Appuyez longuement sur les photos/vidéos que vous souhaitez envoyer pour les sélectionner.
- Préparez l’envoi :
- Appuyez sur « Suivant ».
- Remplissez le champ « À » (l’email du destinataire).
- Vérifiez le champ « De » (votre email).
- Ajoutez un message optionnel.
- Envoyez : Appuyez sur « Transférer ». Une barre de progression s’affiche.
⚠️ Limitations importantes de l’application mobile :
- Elle ne permet généralement d’envoyer que des photos et vidéos présentes dans votre galerie, pas d’autres types de documents.
- Vous ne pouvez pas gérer votre compte WeTransfer Pro/Plus depuis l’app.
- Pour télécharger des fichiers reçus, vous devez utiliser votre navigateur mobile via le lien dans l’email ; l’application ne gère pas les téléchargements entrants.
WeTransfer Gratuit vs. WeTransfer Pro/Plus
| Fonctionnalité | Version Gratuite | Version Pro/Plus (Abonnement) |
|---|---|---|
| Taille max. par transfert | 2 Go | 200 Go (Pro) / 1 To (Plus)* |
| Stockage en ligne | 7 jours | 30 jours / 1 an (Plus)* |
| Limite destinataires | 3 emails | Illimitée |
| Mot de passe | Non | Oui |
| Personnalisation | Non | Oui (page de téléchargement, logo) |
| Supports | Web + App (envoi limité) | Web + App + Intégrations |
*Vérifiez les offres actuelles sur le site, les spécificités évoluant.
Bonnes Pratiques & Conseils
- Pour les gros dossiers : Compressez-les (.zip, .rar) avant envoi. Cela réduit la taille et garde la structure des dossiers.
- Sécurité : Si vous envoyez des documents sensibles, optez pour un compte payant afin d’ajouter un mot de passe au lien de téléchargement.
- Suivi : Avec un compte gratuit, vous ne pouvez pas savoir si le destinataire a téléchargé le fichier. La version Pro offre un suivi des téléchargements.
- Alternative pour documents divers sur mobile : Pour envoyer d’autres fichiers que des photos depuis votre téléphone, utilisez plutôt le site web wetransfer.com dans votre navigateur mobile et sélectionnez « Parcourir » pour accéder à votre stockage.
Conclusion
WeTransfer reste un outil extrêmement efficace pour contourner les limites des pièces jointes d’email. Sa version gratuite est largement suffisante pour la plupart des besoins occasionnels. Pour un usage professionnel ou régulier nécessitant sécurité, suivi et des volumes plus importants, l’abonnement WeTransfer Pro/Plus est un investissement pertinent.
En résumé : Pour un envoi simple depuis votre ordinateur, privilégiez le site web. Pour envoyer rapidement des photos depuis votre téléphone, utilisez l’application. Dans tous les cas, gardez à l’esprit la limite de 2 Go et la durée de vie de 7 jours pour les transferts gratuits.
